На интерактивных сессиях были обсуждены следующие вопросы:
- Пакет поправок в действующее законодательство.
- Развитие функционала действующих государственных объектов информатизации с учетом внедрения инструментов проектного управления.
- Сертификация политических государственных служащих.
- Модернизация национального стандарта «ISO 21500-2014».
- Меры стимулирования сотрудников проектных офисов государственных органов.
Участниками сессий были озвучены проблемы:
— отсутствует механизм реализации и контроля исполнения норм Постановления Правительства РК №358 с нацеленностью на результат, не регламентированы периодичность, сроки и порядок предоставления информации по проектам;
— недостаточная вовлеченность первых руководителей государственных органов;
— не все государственные служащие знакомы с инструментами проектного менеджмента и проектная зрелость государственных органов еще не сформирована;
— на сегодняшний день проектное управление больше метолодогическая функция, нежели стратегическая;
— низкая мотивация сотрудников проектных офисов.
Участниками предложено:
— внедрение единого регламента функционирования проектных офисов, закрепление конкретных штатных единиц, интегрирование деятельности цифровых офисов во избежание дублирования функции по применению проектного управления. Не должно быть тематических проектных офисов, он должен быть единым;
— усиление роли уполномоченного органа в сфере проектного управления путем совершенствования функционала внутреннего НПА;
— изменить иерархию внедрения проектного менеджмента (сверху-вниз);
— гармонизация отраслевых законов и подзаконных актов с основной терминологией и инструментами проектного управления;
— включение в квалификационные требования политических государственных служащих, служащих корпуса «А» и всех руководителей государственных органов не ниже руководителя областного управления наличия сертификата по ПМ и установить критерий оценки эффективности государственных органов по успешности проектов. Это усилит институциональную ответственность руководителей государственных органов в достижении результатов проектов.
— интеграция СЭД с электронными системами проектного менеджмента единая для всех государственных органов, которая позволит осуществлять мониторинг и контроль за реализацией проектов, в том числе межведомственных. Проведение заседания Правительства в едином dashboard, интегрированном в единой платформе позволит оперативно получать информацию непосредственным исполнителям;
— при внедрении проектного управления в систему правоохранительных органов и силовых структур учесть специфику их деятельности, пересмотреть правила на соответствие Закона «О государственных секретах»;
— пересмотреть форму сертификационного экзамена, разделить на 2 блока: первый – теоретический блок в формате тестов; второй – практический в формате решения кейсов;
— сертификацию, успешный реализованный проект включить в систему оценки эффективности деятельности государственного служащего как показатель эффективности, что будет мерой стимулирования для сотрудников.
Участники сессий благодарят организаторов Форума за предоставленную возможность обсудить вопросы проектной зрелости государственных органов и высказывают готовность к сотрудничестве.